Третя група спрощеного режиму оподаткування є однією з найпопулярніших серед підприємців. Вибрати її можуть ФОП і ТОВ під час реєстрації чи в будь-який зручний момент ведення бізнесу. Основні переваги 3 групи в порівнянні з іншими – найменше обмежень, високий ліміт річного доходу, можливість працювати зі всіма контрагентами (іноземцями в тому числі).
Особливості бухобліку 3 групи
Ведення бухгалтерії ФОП на 3 групі є порівняно нескладним, проте передбачає певні особливості. Основні вимоги відповідно до ПКУ:
- Фіксація всіх доходів в книзі обліку.
- Супровід фінансових операцій первинними документами.
- Щоквартальне подання звітності до ДПС.
- Сплата податків з доходу – також щокварталу.
ФОП 3 групи може вибрати один з варіантів єдиного податку – 5% без ПДВ або ж платити 3% з ПДВ. В разі реєстрації платником ПДВ облік ведеться значно складніший – з необхідністю формувати податкові накладні, розрахунки коригування, подавати окремі декларації по цьому податку тощо. Проте такий варіант ФОПи вибирають дуже рідко – зазвичай зупиняються на 5% без ПДВ.
Первинні документи та книга обліку
Налагоджуючи ведення ФОП 3 групи, насамперед необхідно приділити увагу первинним документам. Кожна отримана гривня на рахунок ФОП має бути підтверджена документами – це можуть бути акти, інвойси, накладні тощо.
Наразі підприємцям можна працювати без договорів і актів – під час співпраці достатньо сплаченого, коректно оформленого інвойсу. І саме цьому аспекту треба приділити увагу – створенню шаблонів документів, в яких будуть всі необхідні реквізити, правильно відображені відомості про ФОП, контрагента, операцію.
Книгу обліку на 3 групі можна вести в будь-якому зручному форматі – це може бути блокнот, онлайн-сервіс чи таблиця Excel. Але важливо, щоб в разі запиту ДПС книгу можна було роздрукувати та надати в податкову. Вносяться в неї тільки доходи. Реєстрація в ДПС не потрібна, як для ФОП на загальній системі, наприклад.
Звітність і сплата податків
Підприємці, що вибрали 3 групу, звітність повинні надавати в податкову кожні 3 місяці. Форма стандартна, в електронному кабінеті на веб-порталі податкової створюється автоматично – достатньо лише внести суми отриманого доходу.
Важливо, що дані вносяться наростаючим підсумком – не за 3 окремі місяці, а за 3, потім 6 і 9 місяців з початку року. І фінально – за весь рік.
Подавати звітність треба впродовж 40 наступних за кварталом днів. На сплату податків є 10 днів зі спливу граничного терміну звітування. ФОП на 3 групі повинен перераховувати:
- 5% від загальної суми доходу – єдиного податку.
- 1% від всього доходу – військового збору.
- 22% від показника мінімальної зарплати – ЄСВ.
Складнощі під час ведення бухгалтерії
Незважаючи на те, що правил саме ведення обліку для «спрощенців» ПКУ встановлює небагато, тут є свої нюанси. По-перше, абсолютно всі завдання треба виконувати в чіткій відповідності до вимог і норм. Адже ДПС вважає порушенням кілька недоплачених копійок, прострочення терміну подання звіту на одну годину і невірно вказану цифру в реквізитах.
По-друге, на спрощеному режимі важливо дотримуватися встановлених обмежень. Хоч для 3 групи їх встановлено і небагато, проте треба пильно слідкувати за тим, щоб не перевищувати ліміти доходу, не вести заборонені види діяльності, не порушувати інших вимог. І все це потребує від підприємця чималих витрат часу й сил.
Аутсорсинг бухгалтерських послуг
Якщо не хочеться все вивчати та робити самостійно, ФОПу варто передати облік фахівцеві. Можна найняти бухгалтера в штат, але такий варіант пов’язаний зі значними витратами. Набагато зручнішим буде аутсорс, який дозволяє:
- Замовити список потрібних послуг фахівцеві, що працюватиме дистанційно.
- Зекономити чималі кошти – на оплаті послуг, адмініструванні, купівлі техніки та ін.
- Отримати високий рівень експертизи – від досвідченого спеціаліста.
- Не витрачати час не контроль, мотивацію співробітника.
- Мати гарантії якості ведення бухобліку, закріплені договором про співпрацю.
Ці та інші переваги ФОП отримує за порівняно невеликі кошти. В разі необхідності список послуг можна змінювати, масштабувати, обмежувати. І головне – взагалі не займатися рахунками та цифрами, маючи час на ведення підприємницької діяльності й розвиток.
