Реєстрація ФОП в Україні наразі передбачає досить просту процедуру, пройти яку цілком можливо й самостійно. Відкрити бізнес можуть особи, що досягли 18 років (або 16, проте тут знадобиться дозвіл від батьків або піклувальників). Це можуть бути як громадяни України, так і іноземці. Базові вимоги дуже прості та залежать від того, яким способом буде здійснена реєстрація ФОП.
Оформлення ФОП в онлайн-форматі
Найбільш простий і швидкий спосіб реєстрації ФОП – онлайн, з використанням порталу державних послуг «Дія». Щоб ним скористатись, не треба навіть ніяких документів – достатньо мати електронний підпис (КЕП) або ж Дія.Підпис. Також авторизуватися дозволено за допомогою Bank ID.
Перейшовши на сторінку послуг «Дія», треба зайти в каталог, знайти там розділ «Підприємництво», в ньому догортати до «Автоматична реєстрація ФОП», перейти. На сторінці відкриється основна інформація щодо відкриття ФОП, а у верхній частині висвітиться кнопка «Подати заяву». Ознайомившись з правилами оформлення, можна відкривати заяву та заповнювати її.
Основні дані, які треба буде внести:
- Особисті дані підприємця – «підтягуються» зазвичай автоматично, але їх треба перевірити.
- КВЕДи – цифрові позначення видів економічної діяльності, які планує вести ФОП.
- Система та група сплати податків – може бути загальна або ж 1-4 група спрощеної.
- Місце ведення діяльності, контакти та інші відомості.
Заповнювати заяву треба дуже ретельно. Особливої уваги потребують вибір КВЕДів і режиму оподаткування – зроблені на цих етапах помилки можуть коштувати підприємцю чималих витрат в процесі ведення бізнесу. Невірно зазначені коди і робота поза ними – це порушення, яке карається штрафом та іншими санкціями.
Неправильно вибраний режим оподаткування – це додаткові витрати на податки й збори, інші проблеми. До визначення з цими параметрами краще за все залучати фахівців, які мають значний досвід у відкритті ФОП і необхідні знання.
Після заповнення заяви її треба «підписати» КЕП чи іншим ключем, відправити. За умови правильного внесення всіх даних і відсутності перешкод у відкритті бізнесу ФОП буде зареєстровано впродовж кількох годин, максимум – доби. Сповіщення прийде на e-mail, як і посилання на виписку з ЄДР, що є підтвердженням реєстрації.
Важливий нюанс: відкрити ФОП онлайн не можуть іноземці, їм треба звертатися особисто чи через представника офлайн.
Відкриття бізнесу офлайн: в ЦНАПі, у нотаріуса
Для відкриття ФОП офлайн треба звернутися до найближчого ЦНАПу чи приватного нотаріуса, якому надано право проводити такі дії. Пакет документів мінімальний – паспорт і код. Тут заповнюється паперова заява, яка нічим не відрізняється від онлайн-форми. Різниця хіба в тому, що абсолютно всі дані доведеться вносити вручну і важливо не наробити помилок, все коректно заповнити.
Під час відкриття бізнесу в «Дії» заява в податкову системою надсилається автоматично, офлайн – ні. Тому якщо підприємець хоче вибрати спрощену систему, йому також треба додатково подати заяву в ДПС з вибором групи. А потім проконтролювати її прийняття, постановку на облік.
Після подання заяви ФОП відкривають впродовж максимум доби. Коли буде здійснено оформлення, виписку з ЄДР треба забрати в ЦНАПі (чи у нотаріуса, якщо він проводив реєстрацію).
Також делегувати відкриття ФОП можна юристу – для цього треба оформити довіреність чи надати КЕП. Цей варіант гарантує правильність проходження кожного з кроків і відсутність будь-яких проблем з реєстрацією, адже фахівець врахує всі нюанси й тонкощі, вирішить складнощі в разі їх появи.
